根據在華舉辦國際會議的管理規定，所有在華舉辦的國際會議（包括通過線上、線下和線上線下相結合方式主辦、對外申辦、承辦、合辦等）須經學校、教育部報批后方能舉行。批準程序分為會議預報和立項審批兩個主要步驟。未經預報的會議原則上不受理，未獲立項批準的會議不得舉辦。

在華舉辦的國際會議是指：通過線上、線下及線上線下相結合形式由我高校在華主辦、承辦、合辦的學術類國際會議。雙、多邊會談或禮節性拜會、項目（課題）評審、慶典儀式以及有外賓參加的校內日常或內部工作等外事活動，均不屬于國際會議范疇。

為進一步規范部直屬高校和直屬單位在華舉辦(包括主辦、申辦、承辦、合辦等)國際會議管理工作，現就2025年國際會議預報和管理工作有關事宜通知如下。

一、預報范圍

計劃于2025年召開的國際會議，以及擬在2025年后舉辦、且需于2025年對外承諾的國際會議。

本次預報僅需提供擬舉辦會議的基本信息，在擬對外承諾日期前四個月還需通過學校國際合作與交流處向教育部提交正式申報材料。未經學校及教育部審批通過的會議不得擅自對外承諾。

二、預報途徑

請通過學校一站式服務平臺-外事信息管理系統-國際會議管理模塊預報。

三、預報截止日期

2024年11月20日。

四、注意事項

對于各學院、研究所、課題組等單位舉辦的各類講座、報告無需預報，但需要提前3個工作日，通過黨委宣傳部“講座、論壇等活動審批系統”申報。

聯系人：王老師，聯系電話：64252764

國際合作與交流處

2024年11月5日