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用心扮靚新時(shí)代的“光明學(xué)府”——后勤處服務(wù)臨港新校區(qū)走筆

 臨港新校區(qū)之所以靚麗,離不開(kāi)學(xué)校后勤人的辛勤付出與努力。正如副校長(zhǎng)封金章所言,后勤工作是維護(hù)教學(xué)、科研和生活的正常秩序,保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全,營(yíng)造安全和諧校園環(huán)境的基礎(chǔ)。

后勤不“后”,主動(dòng)作為沖在前

  剛剛報(bào)到的新生王新鵬對(duì)校園贊不絕口:“不僅感受到新,更能時(shí)時(shí)處處感受到‘心’!我每天都在朋友圈曬幸福。”從報(bào)到開(kāi)始,無(wú)論是宿舍入住、食堂就餐、教室講堂都讓他驚喜和感到便利。而他看不到的是學(xué)校后勤處把功夫用在師生入住前、用在設(shè)施啟用前甚至是建筑教工前的艱辛工作。

  兵馬未動(dòng)、后勤先行。20177月,當(dāng)臨港校區(qū)一期工程剛剛封頂,后勤管理處就成為第一個(gè)進(jìn)駐的“常住民”。后勤處副處長(zhǎng)吳亮帶領(lǐng)物業(yè)人員在還是一片建筑工地的校區(qū)里開(kāi)始服務(wù),從方便師生使用的角度提前籌劃和參與食堂、宿舍、教室的布局和內(nèi)裝等等。

  不僅來(lái)得早,更是干得早。12000多張教室課桌椅;2500多間寢室、一萬(wàn)余套寢室家具;幾千件辦公家具;兩個(gè)食堂餐具、桌椅的招標(biāo)采購(gòu)……大大小小、林林總總幾十項(xiàng)都有后勤管理處負(fù)責(zé),光是各種采購(gòu)文件摞起來(lái)足足超過(guò)1.5米。提前一年多就開(kāi)始通過(guò)政府采購(gòu)招標(biāo)組織生產(chǎn)。白天查看現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度,制定工作計(jì)劃,晚上整理文書(shū),撰寫(xiě)下階段采購(gòu)書(shū),深夜還在為核實(shí)數(shù)據(jù)而電話(huà)聯(lián)系相關(guān)人員,帶領(lǐng)大家常常是工作到深夜?!耙獮槊课粠熒?fù)責(zé)、要對(duì)學(xué)校發(fā)展負(fù)責(zé),務(wù)必保證資金使用合理規(guī)范,經(jīng)得起各方檢驗(yàn)?!边@是后勤處處長(zhǎng)施啟勝的工作要求。

  同時(shí),后勤處徐偉虹、戚曉蕓老師負(fù)責(zé)惠南鎮(zhèn)校園設(shè)備、家具的清點(diǎn)和整理,爬閣樓、進(jìn)地下室,編制了完整詳實(shí)的交接清單。

后勤不“候”,直面困難不推諉

  按照學(xué)校發(fā)布的校區(qū)搬遷工作節(jié)點(diǎn),后勤管理處提前謀劃搬遷工作。從2018717日開(kāi)始,后勤管理處教師便“兵分三路”:一部分駐扎在還未完全施工完畢的臨港新校區(qū),一部分留在學(xué)海路校區(qū)協(xié)助師生做好搬遷和校區(qū)移交工作,一部分則在楊浦校區(qū)按計(jì)劃接收或搬出校區(qū)物資。

  但搬遷所面對(duì)是極其困難的現(xiàn)場(chǎng)條件——部分建筑還在施工階段,建設(shè)單位無(wú)法向后勤部門(mén)移交;水、電、電梯都無(wú)法正常使用;搬遷時(shí)期臨港地區(qū)臺(tái)風(fēng)頻至,臺(tái)風(fēng)、高溫、潮濕……攔路虎一個(gè)個(gè)橫在眼前,上電后勤人沒(méi)有退縮,而是顧全大局,勇敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),靈活應(yīng)對(duì),創(chuàng)造性地用二次搬遷的方法解決問(wèn)題。

  如何將學(xué)海路校區(qū)32000多件行李一件不落、安全地搬運(yùn)到臨港新校區(qū)?后勤處電苑物業(yè)公司總經(jīng)理韋應(yīng)祺介紹說(shuō),在搬遷前后勤處就制定了嚴(yán)密的計(jì)劃,先將具備條件的16000件行李人扛肩挑地送到每個(gè)學(xué)生鋪位;另外一半先存放到體育館和能源中心,緊跟施工進(jìn)度,與施工收尾工作一起送進(jìn)宿舍。就這樣上電后勤創(chuàng)造了上海高校搬遷史上一個(gè)奇跡——首次在沒(méi)有學(xué)生在場(chǎng)的情況下,將學(xué)生的行李一件不拉、位置精準(zhǔn)地送到了每位學(xué)生新宿舍的鋪位邊!

  據(jù)統(tǒng)計(jì),搬遷期間共用五噸大卡車(chē)近1100車(chē)次在學(xué)海路、平?jīng)雎沸^(qū)與臨港新校區(qū)之間穿梭。

  為了解決建設(shè)人員餐飲問(wèn)題,學(xué)校決定臨港校區(qū)第一食堂在726日開(kāi)始試運(yùn)行。而此時(shí)食堂建筑尚未交付,水、電、燃?xì)夤?yīng)都不穩(wěn)定、空調(diào)和管線(xiàn)還在安裝調(diào)試。從鍋碗瓢盆到筷子調(diào)羹、從米面糧油到調(diào)料醬貨的選配采購(gòu),后勤處餐飲管理中心的張同心積極與基建部門(mén)協(xié)調(diào),主動(dòng)聯(lián)系職能單位,打著手電筒逐件檢查廚房設(shè)備并進(jìn)行交接,終于如期將可口的飯菜呈現(xiàn)出來(lái)。

  在近兩個(gè)月時(shí)間的搬遷期間,后勤部門(mén)面對(duì)種種不確定性和現(xiàn)實(shí)困難,不因搬遷條件不具備停下腳步,而是想方設(shè)法克服困難。

后勤真“勤”,樂(lè)于奉獻(xiàn)不叫苦

  后勤是啥?施啟勝笑稱(chēng)樣樣件件都得管??偸敲鎺⑿Φ纳想姾笄谌擞醚矍凇⑹智?、腿勤把新校區(qū)啟用“最后一公里”的任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

  “最后一公里”就是解決校區(qū)交付后實(shí)際使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,小到安裝電源插座、水龍頭,大到整體搬遷實(shí)驗(yàn)室、雕塑,他們從不叫苦叫累,積極主動(dòng)解師生難、排師生憂(yōu)、順師生意,服務(wù)師生“最后一公里”走得順暢。

  負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理的老師在開(kāi)學(xué)前,每天都要把9幢宿舍樓跑幾圈,早餐查看房間是否通風(fēng),晚上查看窗戶(hù)是否關(guān)嚴(yán)。

910日,教工食堂試運(yùn)營(yíng)的第一天,原計(jì)劃中午400人就餐,卻激增到780多人。后勤管理處立即啟用備用庫(kù)存,所有灶頭開(kāi)火;在崗員工在引導(dǎo)教師有序排隊(duì)的同時(shí),挽起袖子去收餐盤(pán)、洗碗筷……像這樣事情還有很多,有困難找后勤,他們都會(huì)在第一時(shí)間出現(xiàn)、第一時(shí)間盡力解決。

923日老生開(kāi)始報(bào)到入住,上電臨港校區(qū)的車(chē)站接送、住宿安排、餐廳就餐、生活用品、校園環(huán)境等方面都開(kāi)始接受師生和家長(zhǎng)的檢閱。是他們的拼搏與奉獻(xiàn)、溫馨服務(wù)和有力保障,讓師生真切感受到學(xué)校大家庭的溫馨,在新校區(qū)品味到新環(huán)境的新溫度、體會(huì)到新校園的新幸福、感受到新時(shí)代的新氣象。